Asistente de Gestión Humana

Descripción:

• El seleccionado desempeñará funciones administrativas de apoyo y soporte a los miembros del equipo de Recursos Humanos de la empresa a todas las áreas funcionales según las necesidades del departamento.
• Verifica, ingresa, monitorea y completa los registros electrónicos de los nuevos ingresos.
• Explique la documentación necesaria y los procesos de ingreso a los nuevos empleados y responda a las preguntas relacionadas.
• Ingresa los datos a la BBDD de los procesos internos de solicitud de servicios que ofrece la compañía (itin, corp, etc.).
• Gestiona, da seguimiento, completa y envía la plantilla de publicación de puestos de trabajos con el área comercial y de diseño para garantizar el control de los nuevos perfiles que ingresan.

Selección:

• Asiste a la función de selección reuniendo y procesando la documentación de nuevas contrataciones, incluyendo la creación y revisión de paquetes de nuevas contrataciones.
• Programar/coordinar las entrevistas para los candidatos con los diferentes clientes.
• Llevar a cabo la verificación del empleo de los candidatos y administrar las pruebas de aptitud de los solicitantes, según sea necesario. También puede ayudar con la presentación de solicitudes de verificación de antecedentes.
• Ayudar con la preparación de materiales para su uso en ferias de empleo. Utilizar el sistema de seguimiento de candidatos para llevar a cabo tareas como descargar solicitudes, proporcionar un primer nivel de solución de problemas y asistencia técnica.

Gestión de archivos:

• Mantenga los expedientes del personal para garantizar que haya registros completos y precisos.

Gestión de registros:

• Explica y responde a preguntas sobre políticas y procedimientos rutinarios.
• Tramita y concilia las facturas de los gastos relacionados con el departamento a través de Marketplace.
• Supervisa y realiza pedidos de suministros del departamento y tramita las renovaciones de contratos/suscripciones a través de Marketplace.
• Abre, clasifica y distribuye el correo y las entregas del departamento.
• Ayuda a actualizar los formularios del departamento.
• Realiza informes semanales y/o mensuales del área según sea necesario.
• Realiza otras tareas asignadas.

Requisitos:

• Licenciatura en Recursos Humanos u otro campo relacionado.
• Conocimientos del paquete Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, Outlook y PowerPoint, y habilidades de mecanografía/introducción de datos a nivel profesional.
• Experiencia con sistemas de información de recursos humanos, incluidos los sistemas de seguimiento de candidatos.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidades excepcionales de servicio al cliente, excelente atención al detalle, la capacidad de gestionar múltiples prioridades y trabajar con eficacia y en colaboración en un ambiente de equipo.
• Nivel de inglés fluido verbal y escrito